为进一步规范学生违纪处分工作流程，提升学工队伍业务能力，切实维护校园考风学风与教育管理秩序，4月9日，学生工作部（处）组织召开学生违纪处分实务专题培训会。学生工作部（处）副部（处）长潘梅英、学生工作部（处）部（处）长助理吴东、“未来学习”辅导员工作室负责人陈锴及各系违纪秘书参会，培训会由朱紫薇老师主讲。

本次培训紧扣考试违纪处理核心实务，围绕“处分流程全景”“解除条件与申请”“发文及送达注意事项”三大模块展开系统讲解，构建起全链条、闭环式的工作指引。培训明确，考试违纪处分须严格执行“四步闭环”流程：即“发现制止与现场取证—学生检查与系内初审—学院复核与正式发文—送达签收与权利告知”，每一步均明确标准与材料要求，确保程序规范、依据充分、定性准确。

培训重点解读了系级违纪处分委员会的组成、不同处分档次对应的材料报送要求、处分期限计算方法及解除申请条件等关键内容。特别强调，留校察看处分须完整提交考场报告单、检讨书、各级申请书及会议记录；处分期限自违纪之日起算，满12个月方可申请解除，且察看期内无新的违纪行为、学业与综合表现良好是解除的核心前提。同时，对红头文件制作、发文回执、送达通知等环节作出细致规范，明确学生申诉权利与时限，保障处分工作合法合规、严谨高效。

此次培训紧密围绕学院2025年9月施行的《学生管理规定》，内容务实、操作性强，有效统一了工作标准、压实了工作责任，为提升学院学生违纪处理规范化水平、筑牢学风建设底线提供了有力支撑。

学生工作部（处）副部（处）长潘梅英最后强调，全体学工人员要以此次培训为契机，严格对标管理规定，将处分流程中的每一个环节落细落实，做到程序合规、证据完整、尺度统一，同时注重教育转化与人文关怀，真正实现“以规范促管理、以实效树学风”。