关于做好2020级学生迎新工作的通知


各系、各专业:

      根据福州大学与学院工作安排,2020级学生报到时间为10月10日(周六)。为确保迎新工作安全、文明、有序,本着“热情周到、厉行节约”的原则,结合常态化疫情防控实际,做细做实并高质量完成迎新工作。现将有关事项通知如下:

一、准确报送各系迎新工作相关信息

各系学工负责人作为系迎新工作联络员,负责迎新期间相关工作的对接。

二、做好迎新点布置和迎新氛围营造工作

学院在迎新总站两侧安排各系的迎新接待点(东操田径场),各系要做好迎新接待点的布置和人员值班安排等工作;同时,要提前做好系迎新报到点的布置,保持报到点通风和环境整洁,积极营造喜庆、温馨的报到氛围。

三、优化流程做好新生报到工作

要优化报到流程,简化程序,实行“一站式”报到。务必熟练掌握“i至诚”APP“迎新系统”模块的网络报到流程,要按照系统操作培训会的要求,提前进行“i至诚”系统测试及授权工作,确保网络报到顺畅。学生报到时要佩戴口罩、保持距离、有序排队、避免人员交叉聚集。要做好“i至诚”APP未连续填报14天学生的体温自测记录审核工作,同时要及时做好报到日当天“八闽健康码”核验工作,确保不漏一人。

四、做好新生入学志愿者工作

各系要组织好学生党员、干部、学生志愿者,对新生开展一生一册一案及二对一人盯人的志愿者服务,对每位到校学生做到出发前有安全提醒,路途中有导航引导,到校后有志愿者服务。

五、做好新生报到情况的统计工作

各系要做好新生报到情况统计工作,并分别于10月10日上午11:00、下午4:00、晚上10:00前分时段将2020级学生报到情况反馈给学生处。另外,请于10月10日(周六)晚上10:00前在钉钉工作系统上及时反馈未报到学生的具体情况(附件1)。

六、全面做好新生安全教育管理工作

要及时做好疫情防控知识普及宣传教育,督促引导学生认真学习和遵守《福州大学至诚学院疫情防控期间学生管理补充规定》《福州大学至诚学院学生健康管理制度》《福州大学至诚学院学生晨午检制度》和《福州大学至诚学院疫情防控期间非住校生入校管理暂行规定》等有关规定,做好校纪校规教育。通过线上+线下等方式,有针对性地开展防火、防骗、防盗、交通、安全以及“校园贷”防范等安全教育;对学生在生活园区及宿舍的推销行为要做好规劝。另外,要组织新生签署《福州大学至诚学院校园贷风险告知书》(附件2),要及时收集家长签收的《学生安全责任书》回执并汇总留档。

七、其他事项

1.请各系要组织学生认真填写《学生登记表》,确保信息真实、准确。《学生登记表》一式三份,一份交至院档案室留档,一份放入学生档案袋,一份留辅导员备用。

2.要告知新生在入学后,涉及医疗支出的情况,需先自行垫付、保存相关凭证,待参保后进行报销。

3.要做好迎新志愿者的培训,确保在志愿服务过程中做到安全有序、热情周到;要在迎新当天安排志愿者做好行李搬运及秩序督导等工作。

4.要提前对新生宿舍进行细致排查,发现问题及时报告有关部门,做好新生宿舍卫生,营造温馨、整洁的宿舍环境。

5.要积极响应学生诉求,能解决的要及时解决,不能立即解决的,要及时沟通,做好解释工作,化解学生困惑。

6.要密切关注学院有关部门的通知文件,及时领取新生教材、学生手册等。

附件1:2020级福州大学至诚学院未报到学生情况统计表

附件2:福州大学至诚学院校园网贷风险告知书

 

 

 

 

学生工作处

2020年9月20日

附件1:福州大学至诚学院2020级学生未报到学生情况统计表.xlsx

附件2:福州大学至诚学院校园贷风险告知书.docx


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