关于做好福州大学至诚学院 2022届毕业生离校工作的通知
机关各部门、各单位，各系：
我校2022届毕业生即将离校，奔赴新的岗位。为确保本届毕业生安全、有序、文明、愉快离校，增强学生的母校情结和感恩意识，进一步展现学校的育人成果，为党的二十大胜利召开凝心聚力营造氛围，为此，我校将在毕业生中开展“以教育为先导、以服务为主线、以安全为保障、以文明和谐为主题”的离校活动，按照上级有关文件精神，结合学校实际，特制定本方案。
一、领导小组
为了确保毕业生离校工作扎实有效、顺利实施，经学校研究决定成立福州大学至诚学院2022届毕业生文明离校工作领导小组：
组 长：陈为旭 何希耕
副组长：雷晓明 翁德顺 林 行
成 员：(按姓氏笔画排列)
王金贵、王继宏、朱剑雄、刘树滔、严敏如、苏 童、李 洋、杨建华、
杨 艳、何语林、张玉华、张 栋、陈小欢、陈明文、陈 莞、陈章旺、
陈路舟、邵艳群、林旭聪、林庆新、林建新、林闽卿、赵 诚、赵 婧、
姚东生、徐艺文、翁兆丰、郭 伟、黄树坤、黄 彬、游 毅、熊贤祝、魏德毓
二、指导思想
本着“简化程序、以生为本、用心服务、提高效率”的指导思想，确保毕业生离校工作简便高效、安全有序地进行，让毕业生离校暖心，学校放心，家长安心，引导毕业生以感恩之心念母校，奋发向上创未来。
三、离校工作时间安排
毕业生离校工作从5月24日开始，毕业生将于6月16日开始离校，原则上6月20日下午5点前离校完毕。请各系根据离校方案相关要求认真组织实施，确保每位毕业生都能顺利离校。
四、毕业生离校手续
办理离校手续均采用分散办公、班级集中办理的方式进行。各系提前至学生工作部（处）103刘建杰老师处（电话83788691）领取离校通知单，各班级由班长负责去有关部门集中办理（如有帐目不清等情况，相关手续由毕业生本人单独办理），并在离校存查单相应地方盖章，办理完之后交至辅导员处存档。
时间：5月24日开始办理
地点：各有关部门
内容：
1.结清经济帐目
以班级为单位，由班长统一在离校存查单上盖章。欠费学生数据已上传建行系统，请欠费的同学自行上i至诚系统进行缴费，于毕业前结清所欠费用。
地点：院办公楼二楼财务部
负责人：娄老师
电 话：87582353
2.清退住宿与水电费用
从5月24日起，原则上要求以宿舍为单位办理水电结算手续、家具验收手续、钥匙退还手续（空调遥控器及宿舍钥匙等若有遗失，请自行配齐）。已办理外出住宿手续的毕业生凭有关证明办理盖章手续。
地点：院后勤服务处202、203办公室
负责人：林老师、王老师
电话：83706603 、87891825
3.还清图书资料
地点：图书馆南楼405办公室
负责人：王老师
电话：87893163
要求：6月2日起暂停办理毕业生借书手续，只处理还书业务。请借书的同学于毕业前将所借图书及时归还。
4.接转团组织关系
时间：5月24日-6月2日上午8:30—11：30，下午3:00—5:00
地点：子兴3楼团委组织部
内容：核对团组织关系、团员证盖章
要求：各班由团支书负责，以系为单位集中办理，因故不能按时盖章的同学到院团委补办。
5.接转党组织关系
根据党委组织部工作安排，各党总支、党支部于5月25日前向院党委组织部提交《2022届毕业生党员组织关系接转登记表(省内)》和《2022届毕业生党员组织关系接转登记表(省外)》。院党委组织部审核通过《登记表》后，各党支部应于6月21日前指定专人负责在“党员E家”系统发起转移组织关系流程申请。转出省内的直接通过“党员E家”系统进行网上接转，转出省外和特殊组织的除在“党员E家”系统接转外，还需以学院为单位统一到校党委组织部开具纸质介绍信。
负责人：卢老师
电话：87892899
6.离校事宜
毕业生将于6月16日开始离校，原则上6月20日下午5点前离校完毕，学校将安排专人进行毕业生宿舍的清理和维修工作。毕业生须妥善保管个人物品，以免丢失，不要乱扔杂物、焚烧书信等物品，以免发生事故；配合后勤部门的管理，按时文明离校。
7.户口迁移和毕业生入伍预征工作
保卫部牵头，各系配合，根据就业指导中心上报省厅的就业方案，做好毕业生户口迁移工作。按照学院毕业生入伍预征工作领导小组的统一安排，全面做好我院今年毕业生入伍预征工作；广泛开展征兵宣传教育活动，鼓励和引导毕业生投身军营、报效祖国。
负责部门：保卫部、各系
报迁移方案时间：第一批5月20日-6月20日；第二批9月10日-10月20日。
8.毕业生档案转递
毕业生离校后，各系根据《关于做好毕业生档案整理寄送工作的通知》要求整理档案。
档案内容包括高考高中（大专）档案、学习成绩单、体检表、奖励材料、受处分材料、毕业生登记表、报到证副本、党团关系材料、毕业论文答辩委员会鉴定（决议书）等内容。整理归档后暂不封口，通知毕业生就业指导中心进行抽查后，再密封档案袋。各系可提前与EMS工作人员预约档案寄送时间，并由邮政工作人员当场清点档案份数后寄出。
为避免影响毕业生就业和升学，原则上，各系应在2022年7月31日前将完成已落实毕业去向的毕（结）业生档案的寄送工作。取得毕业或结业资格学生的档案材料如不齐全，需及时补齐，并尽快将档案寄出。
负责部门：各系、就业指导中心
时间：7月31日前完成。
9.行李托运
请需办理行李托运的同学将行李打包整理以后与快递点联系统一上门办理，邮局电话：15080037739 ；菜鸟驿站电话：15396088551。
五、优秀毕业生评选
根据《关于评选福州大学至诚学院2022届优秀毕业生的通知》各系在5月17日之前评选出5%的优秀毕业生。评选工作要在各系系主任领导下进行，在评选过程中要严格按照要求，做到公开、公平、公正，评选的过程和结果要公开，接受组织和群众的监督。
六、毕业生鉴定
为了帮助毕业生总结在校期间德育、智育、体育等诸方面的表现，各系请到学生工作部（处）就业指导中心领取毕业生鉴定表，结合毕业生的实际情况，以严肃、认真、细致、负责的态度，从德、智、体等方面认真总结大学期间的综合情况，做好个人小结（字数在1500字左右），并用蓝、黑钢笔或碳素笔认真填写《毕业生登记表》，填写字迹务必清晰、工整，认真做好2022届毕业生鉴定有关工作。
毕业生鉴定工作时间：5月24日——6月5日。
七、工作要求
1．精心组织，高度重视。学校各个部门要高度重视毕业生离校工作，按照部门任务和时间要求做好工作，在办理离校手续期间主动、热情为毕业生进行服务，简化毕业生手续办理。
2．把握重点，强化教育。各系要认真分析研判常态化疫情下就业形势和毕业生思想状况，精心谋划和实施毕业生思想教育，确保思想教育的针对性和实效性。要做好教育资源统筹和系统设计，将思想教育、疫情防控、日常管理、组织生活和毕业服务等有机结合起来，充分发挥党政干部、辅导员、教师、学生党员和学生干部的作用，群策群力，形成合力，真正把毕业生思想教育和文明离校的各项工作落到实处。
3．强化服务，落实责任。学校各部门要充分沟通，密切合作，在毕业生离校期间，相关部门及系要建立值班、值宿制度，全天候、全过程、全方位的对学生跟踪管理服务。严格执行宿舍值班和离校期间值班制度，自5月23日～6月23日，除常规值班外增加毕业班辅导员值班。全体政工干部要严格按照值班安排巡视校园和学生宿舍，帮助毕业生解决实际问题，防止校园突发事件发生，处理学生应急事件，维护校园稳定，确保毕业生安全、有序、文明离校。
4．严守纪律，厉行节约。各系、各辅导员不能以系、班级等名义组织学生集中聚餐活动，更不允许以各种理由从学生中收费进行聚餐、发放纪念品。党员干部都要严格遵守党风廉政建设的规定，不能接受学生个人或家长及亲朋好友的任何宴请、赠送礼物等。辅导员要教育引导学生厉行节约，节俭地表达同学情谊，对毕业生离校工作做到情况清楚、有效掌控。
福州大学至诚学院
二〇二二年五月二十二日