关于做好福州大学至诚学院 2023届毕业生离校工作的通知
机关各部门、各单位，各系：
2023届毕业生即将告别母校，踏上新的人生征程。为进一步做好2023届毕业生的教育引导与服务管理工作，增强学生的母校情结和感恩意识，扎实推进校园精神文明建设，营造文明和谐的校园氛围，提供优质的毕业服务，为确保本届毕业生安全、有序、文明离校，按照上级有关文件精神，结合学校实际，特制定本方案。
一、领导小组
为了确保毕业生离校工作扎实有效、顺利实施，经学校研究决定成立福州大学至诚学院2023届毕业生文明离校工作领导小组：
组 长：陈为旭 何希耕
副组长：雷晓明 翁德顺 林 行 游 毅 张 栋
成 员：(按姓氏笔画排列)
苏 童、王金贵、王继宏、朱剑雄、刘树滔、严敏如、李 洋、
杨 艳、杨建华、何语林、张玉华、陈小欢、陈明文、陈 莞、
陈章旺、陈路舟、邵艳群、林旭聪、林庆新、林建新、林闽卿、
赵 诚、赵 婧、姚东生、徐艺文、翁兆丰、郭 伟、黄树坤、
黄 彬、熊贤祝、魏德毓
二、指导思想
本着“简化程序、以生为本、用心服务、提高效率”的指导思想，确保毕业生离校工作简便高效、安全有序地进行，让毕业生离校暖心，学校放心，家长安心，引导毕业生以感恩之心念母校，奋发向上创未来。
三、离校工作时间安排
毕业生离校工作从5月18日开始，毕业生将于6月18日开始离校，原则上6月22日下午5点前离校完毕。请各系根据离校方案相关要求认真组织实施，确保每位毕业生都能顺利离校。
四、毕业生主题教育与活动安排
主题：开展爱校、感恩、诚信、法纪、心理等主题教育活动。引导毕业生诚信守法，感恩母校，文明离校。在毕业生中开展上好最后一节课、为母校做一件有意义的事、提一条校园建设建议、毕业感言等活动，培养毕业生讲责任、比诚信的良好作风，激发他们对母校的情感，营造健康文明的校园毕业氛围。开展毕业生文明离校倡议，倡导毕业生遵守学校各项规章制度，自觉维护学校正常的教学和生活秩序，以健康文明方式告别母校。
组织：各系自行组织
时间：6月6日前
内容：请各总支、各系按照“关于做好福州大学至诚学院2023届毕业生主题教育活动的通知”的工作安排，组织开展好相关主题教育活动。
五、毕业生鉴定
为了帮助毕业生总结在校期间德育、智育、体育等诸方面的表现，各系请到学生工作部（处）就业指导中心领取毕业生鉴定表，结合毕业生的实际情况，以严肃、认真、细致、负责的态度，从德、智、体等方面认真总结大学期间的综合情况，做好个人小结（字数在1500字左右），并用蓝、黑钢笔或碳素笔认真填写《毕业生登记表》，填写字迹务必清晰、工整，认真做好2023届毕业生鉴定有关工作。
毕业生鉴定工作时间：5 月18日——6月8日。
六、毕业生离校手续
办理离校手续均采用分散办公、班级集中办理的方式进行。各系提前至学生工作部（处）103刘建杰老师处（电话83788691）领取离校通知单，各班级由班长负责去有关部门集中办理（如有帐目不清等情况，相关手续由毕业生本人单独办理），并在离校存查单相应地方盖章，办理完之后交至辅导员处存档。
时间：5月18日开始办理
地点：各有关部门
内容：
1.结清经济帐目
以班级为单位，由班长统一在离校存查单上盖章。欠费学生数据已上传建行系统，请欠费的同学自行上i至诚系统进行缴费，于毕业前结清所欠费用。
地点：院办公楼二楼财务部
负责人：娄老师
电 话：87582353
2.清退住宿与水电费用
原则上要求以宿舍为单位办理水电结算手续、家具清查手续、钥匙退还手续，若有遗失锁和钥匙，将照价赔偿。已办理外出住宿手续的毕业生凭有关证明办理盖章手续。（5月28日起开始受理）
地点：各小区楼宇值班室、院后勤服务处宿舍教室管理中心
负责人：林老师
电话：83706603
3.还清图书资料
地点：图书馆南楼405办公室
负责人：王老师
电话：87893163
要求：6月2日起暂停办理毕业生借书手续，只处理还书业务。请借书的同学于毕业前将所借图书及时归还。
4.接转党组织关系
时间：6月8日前
地点：党委办公室
负责人：卢老师
电话：87892899
要求：各毕业生党员必须于6月8日前提供本人组织关系接受单位或其常住地党组织名称，由院党委统一到校党委组织部办理。
5.离校事宜
6月18日下午毕业生可以开始离校，原则上6月22日下午5：00前离开宿舍，学校将安排专人进行毕业生宿舍的清理和维修工作。毕业生须妥善保管个人物品，以免丢失，不要乱扔杂物、焚烧书信等物品，以免发生事故；配合后勤部门的管理，按时文明离校。
6.户口迁移和毕业生入伍预征工作
保卫部牵头，各系配合，根据就业指导中心上报省厅的就业方案，做好毕业生户口迁移工作。按照学院毕业生入伍预征工作领导小组的统一安排，全面做好我院今年毕业生入伍预征工作；广泛开展征兵宣传教育活动，鼓励和引导毕业生投身军营、报效祖国。
负责部门：保卫部、各系
报迁移方案时间：第一批5月20日-6月20日；第二批9月10日-10月20日。
7.毕业生档案转递
毕业生离校后，各系根据《关于做好毕业生档案整理寄送工作的通知》要求整理档案。
档案内容包括高考高中（大专）档案、学习成绩单、体检表、奖励材料、受处分材料、学生登记表、毕业生登记表、党团关系材料、毕业论文答辩委员会鉴定（决议书）等内容。整理归档后暂不封口，通知毕业生就业指导中心进行抽查后，再密封档案袋。各系可提前与EMS工作人员预约档案寄送时间，并由邮政工作人员当场清点档案份数后寄出。
为避免影响毕业生就业和升学，原则上，各系应在2023年7月31日前将完成已落实毕业去向的毕（结）业生档案的寄送工作。取得毕业或结业资格学生的档案材料如不齐全，需及时补齐，并尽快将档案寄出。
负责部门：各系、就业指导中心
时间：7月31日前完成。
8.托运行李
菜鸟驿站联系电话：15396088551。
七、优秀毕业生评选
根据《关于评选福州大学至诚学院2023届优秀毕业生的通知》各系在5月20日之前评选出5%的优秀毕业生。评选工作要在各系系主任领导下进行，在评选过程中要严格按照要求，做到公开、公平、公正，评选的过程和结果要公开，接受组织和群众的监督。
八、工作要求
1．加强领导，高度重视。学校各个部门要高度重视毕业生离校工作，按照部门任务和时间要求做好工作，在办理离校手续期间主动、热情为毕业生进行服务，简化毕业生手续办理。
2．强化教育，以人为本。各系要认真分析研判当前就业形势和毕业生思想状况，精心谋划和实施毕业生思想教育，确保思想教育的针对性和实效性。要做好教育资源统筹和系统设计，将思想教育、日常管理、组织生活和毕业服务等有机结合起来，充分发挥党政干部、辅导员、班主任、教师、学生党员和学生干部的作用，群策群力，形成合力，真正把毕业生思想教育和文明离校的各项工作落到实处。
3．合理安排，密切协作。学校各部门要充分沟通，密切合作，在毕业生离校期间，相关部门及系要建立值班、值宿制度，全天候、全过程、全方位的对学生跟踪管理。严格执行宿舍值班和离校期间值班制度。自5月22日～6月22日，除常规值班外增加毕业班辅导员值班。全体政工干部要严格按照值班安排巡视校园和学生宿舍，帮助毕业生解决实际问题，防止校园突发事件发生，处理学生应急事件，维护校园稳定，确保毕业生安全、有序、文明离校。
4．严守纪律，厉行节约。各系、各辅导员不能以系、班级等名义组织学生集中聚餐活动，更不允许以各种理由从学生中收费进行聚餐、发放纪念品。各个党员干部都要严格遵守党风廉政建设的规定，不能接受学生个人或家长及亲朋好友的任何宴请、赠送礼物等。辅导员要教育引导学生厉行节约，杜绝铺张浪费。各系要扎实推进毕业生离校工作，做到责任到位、措施到位、服务到位、落实到位。
福州大学至诚学院
二〇二三年五月十八日