关于做好2023届毕业生合影照片归档工作的通知
各总支、各系、各专业：
为进一步加强学院档案管理工作，确保学院档案的齐全和完整，现将2023届毕业生合影照片归档工作的有关事项通知如下：
一、毕业生集体合影照片的归档范围：本（专）科毕业生专业或年级合影的照片。
二、归档要求：合影照片归档包括照片（含电子版）、文字说明二部分。照片规格：年级合影为17cm×28cm（8寸）、专业或班级合影为 11 cm×18cm（6寸）。每一张照片背面应附文字说明，文字说明应包括拍摄时间、系、届、专业名称、每位老师(注明现职务)和学生在照片中的位置以及未参加拍照毕业生的姓名，照片要求塑封。
三、归档时间：归档工作要求在毕业生离校前完成，最迟在7月13日以前必须按要求将照片整理归档。
四、归档程序：各系指定专人负责，按归档要求进行整理后，以系为单位集中上交学生工作部（处）206，并填写移交单。移交单一式两份,双方各保存一份。
附件：1.照片文字说明
2.学生工作部（处）毕业生合影照片材料移交（接收）单
学生工作部（处）
2023年6月
附件2：学生工作部（处）毕业生合影照片材料移交（接收）单.doc