关于做好福州大学至诚学院2024届毕业生离校工作的通知

机关各部门、各总支、各系：

2024届毕业生即将离校，开启人生新的篇章。为进一步教育引导学生爱国、励志、求真、力行，增强毕业生爱校情怀和感恩意识，营造温馨和谐、安全文明的毕业氛围。根据上级有关文件精神，结合我院工作实际，特制定本方案。

一、指导思想

本着“以生为本、服务至上”的指导思想，确保毕业生离校工作简便高效、安全有序地进行，让毕业生离校暖心，学校放心，家长安心，引导毕业生以感恩之心念母校，踔厉奋发创未来。

二、离校工作时间安排

毕业生离校工作从5月20日开始，毕业生将于6月17日开始离校，原则上6月21日下午5点前离校完毕。请各系根据离校方案相关要求认真组织实施，确保每位毕业生都能顺利离校。

三、毕业生主题教育与活动安排

主题：开展爱校、感恩、诚信等主题教育活动。引导毕业生与诚信同行、与感恩相伴，文明离校。给毕业生上好“大学最后一节课”、培养毕业生有责任、勇担当的良好作风，激发他们对母校的情感，营造健康文明的校园毕业氛围。开展毕业生文明离校倡议，倡导毕业生遵守学校各项规章制度，自觉维护学校正常的教学和生活秩序，以健康文明的方式告别母校。

组织：各系自行组织 

时间：6月7日前

四、毕业生鉴定

为了帮助毕业生总结在校期间德育、智育、体育等诸方面的表现，各系请到学生工作部（处）就业指导中心领取毕业生鉴定表，结合毕业生的实际情况，以严肃、认真、细致、负责的态度，从德、智、体等方面认真总结大学期间的综合情况，做好个人小结（字数在1500字左右），并用蓝、黑钢笔或碳素笔认真填写《毕业生登记表》，填写字迹务必清晰、工整，认真做好2024届毕业生鉴定有关工作。

毕业生鉴定工作时间：5 月20日——6月7日。

五、毕业生离校手续

办理离校手续均采用分散办公、班级集中办理的方式进行。各系提前至学生工作部（处）103吴老师处（电话83788691）领取离校通知单，各班级由班长负责去有关部门集中办理，个别同学如存在帐目不清等情况，相关手续由毕业生本人单独办理），并在离校存查单相应地方盖章，办理完之后交至辅导员处存档。

时间：5月20日开始办理

地点：各有关部门

1.还清图书资料

地点：图书馆南楼405办公室

负责人：王老师

电话：87893163

要求：6月1日起暂停办理毕业生借书手续，只处理还书业务。请借书的同学于毕业前将所借图书及时归还。

2.清退住宿与水电费用

原则上要求以宿舍为单位办理水电结算手续，家具清查手续、空调遥控和钥匙退还手续，若有遗失空调遥控、锁和钥匙，请自行配齐交给楼管，验收合格，开家具验收单。办理毕业离校手续的毕业生凭有关证明办理盖章手续。(受理时间：5月20日到6月17日)

地点:各小区楼宇值班室、院后勤与基建管理处物业管理与综合服务中心

负责人:林老师

电话:83706603

3.结清经济帐目

以班级为单位，由班长统一将离校手续单（按照学号由小到大顺序排列）交至院办公楼二楼财务部核查盖章。欠费学生数据已上传建行系统，请欠费的同学自行上i至诚系统进行缴费，于毕业前结清所欠费用。

地  点：院办公楼二楼财务部

负责人：雷老师

电   话：87582353、87892629

4.接转党组织关系

时间：6月7日前

地点：党委组织部

负责人：卢老师

电话：87892899

要求：各毕业生党员必须于6月7日前提供本人组织关系接受党组织名称，由各系统一到院党委组织部办理。     

5.户口迁移和毕业生入伍预征工作

保卫部牵头，各系配合，根据就业指导中心上报省厅的就业方案，做好毕业生户口迁移工作。按照学院毕业生入伍预征工作领导小组的统一安排，全面做好我院今年毕业生入伍预征工作；广泛开展征兵宣传教育活动，鼓励和引导毕业生投身军营、报效祖国。

负责部门：保卫部、各系

报迁移方案时间：第一批5月20日-6月20日；第二批9月10日-10月20日。

6.毕业生档案转递

毕业生离校后，各系根据《关于做好毕业生档案整理寄送工作的通知》要求整理档案。

档案内容包括高考高中（大专）档案、学习成绩单、体检表、奖励材料、受处分材料、学生登记表、毕业生登记表、党团关系材料、毕业论文答辩委员会鉴定（决议书）等内容。整理归档后暂不封口，通知毕业生就业指导中心进行抽查后，再密封档案袋。各系可提前与EMS工作人员预约档案寄送时间，并由邮政工作人员当场清点档案份数后寄出。

为避免影响毕业生就业和升学，原则上，各系应在2024年7月31日前将完成已落实毕业去向的毕（结）业生档案的寄送工作。取得毕业或结业资格学生的档案材料如不齐全，需及时补齐，并尽快将档案寄出。

负责部门：各系、就业指导中心

时间：7月31日前完成。

7.离校事宜

6月17日毕业生可以开始离校，原则上6月21日下午5：00前离校完毕，学校将安排专人进行毕业生宿舍的清理和维修工作。毕业生须妥善保管个人物品，以免丢失，不要乱扔杂物、焚烧书信等物品，以免发生事故；配合后勤部门的管理，按时文明离校。

8. 托运行李

        菜鸟驿站联系电话：15396088551。 

六、优秀毕业生评选

根据《关于评选福州大学至诚学院2024届优秀毕业生的通知》各系在5月17日之前评选出5%的优秀毕业生。评选工作要在各系系主任领导下进行，在评选过程中要严格按照要求，做到公开、公平、公正，评选的过程和结果要公开，接受组织和群众的监督。

七、工作要求

1．高度重视，认真落实。学校各个部门要高度重视毕业生离校工作，按照部门任务和时间要求做好工作，在办理离校手续期间主动、热情为毕业生进行服务，简化毕业生手续办理。

2．精心策划，强化教育。各系要认真分析研判当前就业形势和毕业生思想状况，精心谋划和实施毕业生思想教育，确保思想教育的针对性和实效性。要做好教育资源统筹和系统设计，将思想教育、日常管理、组织生活和毕业服务等有机结合起来，充分发挥党政干部、辅导员、班主任、教师、学生党员和学生干部的作用，群策群力，把毕业生思想教育和文明离校的各项工作落到实处。

3．周密部署，通力协作。学校各部门要充分沟通，密切合作，在毕业生离校期间，相关部门及系要建立值班、值宿制度，全天候、全过程、全方位的对学生跟踪管理。严格执行宿舍值班和离校期间值班制度。5月21日～6月21日期间，除常规值班外，各总支要增加毕业班辅导员值班。全体政工干部要严格按照值班安排巡视校园和学生宿舍，帮助毕业生解决实际问题，防止校园突发事件发生，处理学生应急事件，维护校园稳定，确保毕业生安全、有序、文明离校。

4．严守纪律，厉行节约。各系、各辅导员不能以系、班级等名义组织学生集中聚餐活动，更不允许以各种理由从学生中收费进行聚餐、发放纪念品。辅导员要教育引导学生厉行节约，杜绝铺张浪费。

各个党员干部都要严格遵守党风廉政建设的规定，不能接受学生个人或家长及亲朋好友的任何宴请、赠送礼物等。

毕业生离校教育是大学生在校的最后一堂课，是大学生思政教育工作的重要环节，也是人才培养的重要组成部分。各总支、各系要扎实推进毕业生安全文明离校工作，用心用情助力毕业生扬帆起航。

福州大学至诚学院

二〇二四年五月十三日