关于福州大学至诚学院“一站式”学生社区服务中心共享空间正式开放的通知

各总支、各系：

为规范福州大学至诚学院“一站式”学生社区服务中心共享空间的日常管理，优化公共资源配置，提升社区文化服务效能，满足多元群体活动需求，经研究，决定面向全院师生开放“一站式”学生社区服务中心共享空间。现将具体预约流程及注意事项通知如下：

一、开放场地

“一站式”学生社区服务中心共享空间面向全院师生开放预约使用，可预约借用的共享空间包括：303生涯辅导室、305创新工作坊、306专业调解室、308文化研习社、309社区团辅室、310成长共享空间、312社区会议厅等（地址：桃李园三楼），可用于开展小组讨论、学术会议、党团会议、教学研讨、社团交流、生涯规划、技能培训、文化体验和素质拓展等。

二、申请流程

1.线上预约

至少提前1天登录易班APP，进入「场地预约」模块，选择需要的场地及时间段，并按系统指引真实规范填写《场地预约表》。

2.审批时限

提交后1个工作日内完成审核，结果通过易班站内消息提醒。

3.现场核验

审批通过后，请在预约时间到“一站式”学生社区服务中心（桃李园三楼）门厅填写《福州大学至诚学院“一站式”学生社区服务中心共享场地预约使用登记表》后使用。

三、开放时段

1.工作日开放时间：

08：00-12：00；

14：00-17：00；

19：00-22：00；

2.周末/节假日开放时间：

09：00-17：00；

四、注意事项

1.共享空间使用按照“先申请后使用、先到先得、谁使用谁负责”的原则统一安排，若活动时间发生变动，请及时取消系统预约。

2.共享空间不接受单个人使用和私人聚会性质的场地借用，严禁帮助校外单位以校内单位名义申请场地进行商业活动，如查实违反规定，将报学院处理。

3.进场及活动时间需依照申请核定的内容执行，不得携带危险及违禁物品进入；进入楼宇前，申请人将预约记录交楼宇值班人员核实，并有序组织本次活动参与人员进场；使用后，做好场地保洁，并将室内设施恢复正常状态。

4.借用责任人使用期间不得损坏空间内设备设施，未经同意不得张贴海报、横幅，不得在墙体、家具涂鸦留痕。

5.如遇特殊情况，福州大学至诚学院大学生自治委员会可对借用单位的时间安排进行调整，已经审批的各类活动如遇学院重要活动使用，请服从、配合大学生自治委员会统筹安排。

6.申请者所在单位有教育指导的义务，如有申请者违反以上管理规定，视情况严重程度，“一站式”学生社区服务中心有权限制该单位一定时间的借用申请。

本通知自发布之日起施行，未尽事宜的最终解释权归福州大学至诚学院学生工作部（处）所有。

学生工作部（处）

2025年5月7日